Specjalista ds. administracji

• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura, współpraca z administratorem budynku, dostawcami usług, firmami serwisowymi i kurierami
• Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji oraz archiwizowanie dokumentacji biurowej w formie papierowej i elektronicznej
• Koordynacja działań związanych z flotą samochodową, w tym przekazania i zwroty pojazdów oraz obsługa umów, leasingów i ubezpieczeń
• Organizowanie napraw i serwisowania wyposażenia biurowego oraz nadzór nad magazynem administracyjnym (artykuły biurowe, spożywcze itp.)
• Bieżąca obsługa sekretariatu biura, w tym przygotowanie oraz obsługa spotkań biznesowych
• Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz inicjowanie i wdrażanie rozwiązań podnoszących jakość i efektywność procesów administracyjnych

• Minimum 2-letnie doświadczenie w samodzielnej pracy w obszarze administracji biurowej, koordynacji biura, obsługi recepcji 
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów
• Proaktywne podejście – umiejętność identyfikowania bieżących potrzeb i podejmowania działań bez konieczności każdorazowego otrzymywania szczegółowych instrukcji
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzony obszar oraz jakość realizowanych zadań
• Dbałość o szczegóły oraz estetyczny i profesjonalny wygląd przestrzeni biurowej
• Umiejętność skutecznej współpracy z dostawcami zewnętrznymi oraz egzekwowania ustalonego standardu świadczonych usług
• Umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie oraz sprawnego reagowania na pojawiające się potrzeby
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
• Prawo jazdy kat. B

• Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę
• Bogaty pakiet benefitów:
  • prywatna opieka medyczna
  • karta sportowa
  • dofinansowanie do wypoczynku i świąt
  • dofinansowanie studiów i nauki języka angielskiego
• Niezbędne narzędzia pracy
• Inicjatywy i konkursy dla pracowników
• Udział w firmowych imprezach integracyjnych
• Dogodną lokalizację biura i komfortowe możliwości parkowania

Aplikacje prosimy przesyłać na adres rekrutacja@anteagroup.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Antea Polska S.A. (Pracodawca, Administrator Danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Antea Polska S.A. w Katowicach przy ul. Dulęby 5, 40-833 Katowice (dalej jako: „Administrator”). 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz - w przypadku wyrażenia na to zgody - dalszych procesach rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolnie wyrażona zgoda). Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może się odbywać, niezależnie od wyrażonej zgody, również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu oraz obronie roszczeń Administratora). 3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, ani do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. 4. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach rekrutacji, tj. 6 lat od momentu zakończenia procesu rekrutacji. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w dalszych procesach rekrutacyjnych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres 2 lat. 5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym, a w przypadku wyrażenia na to zgody - również dalszych procesach rekrutacyjnych. Brak powyższej zgody uniemożliwi nam rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury.